Consultar CNPJ Grátis: Situação e Cartão CNPJ

A Consulta CNPJ mostra, em segundos, se uma empresa existe, se está ativa e quem são seus sócios. Digite o número no campo abaixo e veja a situação cadastral, a data e o motivo dessa situação, o CNAE, o endereço, o porte e o quadro de sócios e administradores (QSA).

Faça a Consulta CNPJ agora e use este guia para entender cada informação do resultado.

Consulta CNPJ

• Leva menos de um minuto
• Dados públicos da Receita Federal
• Site independente

Resultado da consulta 00.000.000/0001-00

Ativa

Razão social

Empresa Exemplo Ltda

Abertura

12/03/2015

Atividade (CNAE)

Comércio varejista

Porte

ME

Sócios (QSA)

2 sócios

Quadro de sócios (QSA)

AS Ana Souza Sócia-administradora

CL Carlos Lima Sócio

! Status: Inapta

Exemplo ilustrativo, dados fictícios.

O que você quer consultar?

Acesse diretamente a informação que você procura sobre uma empresa ou CNPJ.

🔎 Consultar CNPJ Consulte a situação e os dados de uma empresa. → 📄 Cartão CNPJ Saiba como emitir, validar e entender o documento. → 👥 Sócios e QSA Veja quem são os sócios e administradores. → ⚠️ Situação Cadastral Entenda Ativa, Suspensa, Inapta, Baixada e Nula. → 🏢 CNPJ pelo Nome Descubra o CNPJ usando o nome da empresa. → 👤 CNPJ pelo CPF Veja como consultar empresas ligadas ao seu CPF. → 🛡️ Verificar Empresa Confira sinais de risco antes de fazer negócio. → 💰 Dívidas e Processos Saiba onde consultar dívidas, protestos e processos. →

Como consultar CNPJ em 3 passos

Consultar CNPJ leva menos de um minuto e só exige o número da empresa, com 14 caracteres. O lance é o seguinte: você pode fazer aqui ou direto na Receita Federal, e o caminho muda um pouco, assim como o resultado.

Passo a passo na nossa ferramenta

1. Digite o CNPJ no campo de consulta, no topo da página. Pode colar com ou sem pontos, barra e traço. São 14 caracteres e, desde 31 de julho de 2026, os números novos podem ter letras (veja a seção sobre CNPJ alfanumérico).
2. Clique em “Consultar CNPJ” e aguarde o resultado.
3. Leia de cima pra baixo: situação cadastral, data e motivo, atividade (CNAE), endereço e quadro de sócios.

Passo a passo na Receita Federal

1. Abra o serviço Emitir comprovante, da Receita Federal (“Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”).
2. Digite o CNPJ e resolva o captcha.
3. Consulte o resultado e salve o PDF. Esse PDF é o Cartão CNPJ.

A Receita já mudou a forma de acesso mais de uma vez. Em alguns momentos o portal pede login gov.br, então siga o que a página indicar no dia.

Pra achar o CNPJ pelo nome, conferir o Simples Nacional ou localizar o CNPJ de um candidato, veja a seção sobre os canais oficiais, mais adiante.

Dicas pra não errar na consulta CNPJ

• Fica esperto com os 14 caracteres. Um dígito trocado leva a outra empresa ou a “não encontrado”.
• Filial tem número próprio. A matriz termina em /0001; as filiais terminam em /0002, /0003 e assim por diante. Consulte o número completo do estabelecimento que você quer conferir.
• “Não encontrado” pede calma. Releia o número e valide o dígito verificador. Se a empresa abriu há poucos dias, tente de novo depois.
• Serviço fora do ar acontece. Na implantação do CNPJ alfanumérico, a base ficou só pra consulta a partir das 21h de 23 de julho de 2026 e totalmente indisponível de 25 a 27 de julho. Se rolar de novo, tente mais tarde: não adianta repetir a consulta sem parar.

Consulta CNPJ nesta ferramenta ou na Receita Federal: qual usar?

Use esta ferramenta pra conferir rápido e entender cada campo; use a Receita Federal quando precisar do documento oficial.

Critério	Nossa consulta	Receita Federal
Melhor pra	Conferir rápido, entender cada campo e decidir se vale seguir com o negócio	Obter o documento oficial pra banco, licitação ou contrato
Formato	Resultado na tela, com explicações de cada campo	PDF do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
Valor como documento	Não substitui o comprovante oficial	Documento oficial
Custo	Gratuita	Gratuita
Acesso	Sem cadastro	Captcha e, às vezes, login gov.br

Qual é o site oficial para consultar CNPJ?

Não existe um site oficial único: a página do gov.br sobre consulta de CNPJ reúne quatro serviços públicos e gratuitos, e eles não se substituem. Um gera o documento, outro procura pelo nome, outro mostra o regime tributário e o último serve para campanhas eleitorais.

Sua situação	Onde ir	O que ter em mãos
Preciso de um documento oficial da empresa, para banco, contrato ou licitação	Emitir comprovante, da Receita Federal	O CNPJ
Tenho apenas o nome (ou parte do nome) da empresa	Portal Redesim, serviço Consultar CNPJ	Nome empresarial, nome fantasia ou CNPJ
Preciso saber o regime tributário: Simples Nacional, SIMEI ou outro	Consulta Optantes do Simples Nacional	O CNPJ
Preciso do CNPJ da campanha eleitoral de uma candidatura	Consulta de CNPJ de candidatos à eleição	Campos do formulário de consulta
Quero ver em quais empresas o meu CPF aparece	Redesim, Meu CNPJ > Minhas Empresas	Conta gov.br
Quero impedir que usem o meu CPF para me incluir como sócio	Redesim, Permissão para Participar de CNPJ	Conta gov.br
Recebi um comprovante e quero saber se é verdadeiro	Redesim, Validar Comprovantes	Código de autenticidade impresso no comprovante

As quatro primeiras linhas são os canais listados no gov.br. As três últimas são serviços da Redesim pra quem precisa lidar com o próprio CPF ou com comprovantes.

1. Emitir comprovante: o PDF oficial da Receita Federal

Quando usar: você tem o CNPJ e precisa de um documento que banco, prefeitura ou comissão de licitação aceite como prova. Também serve pra ver a situação da empresa direto na fonte.

Como fazer:

1. No gov.br, abra a página de consulta de CNPJ e escolha Emitir comprovante (Receita Federal).
2. Informe o CNPJ e passe pela verificação de segurança do site.
3. Envie a consulta e espere a página com os dados da empresa.
4. Imprima a página pelo navegador e escolha a opção de salvar em PDF.
5. Se quem pediu o comprovante exigir código de autenticidade, gere o documento no serviço Emitir Comprovante de Inscrição com Código de Autenticidade, do Portal Redesim.

O que você vê: a identificação da empresa (nomes empresarial e fantasia, natureza jurídica, porte e data de abertura), as atividades econômicas (CNAE), o endereço e a situação cadastral, com data, motivo e situação especial.

Atenção: sócios e capital social ficam fora desse PDF. Pros sócios, use a consulta desta página (seção sobre o QSA); o capital consta no contrato social.

2. Portal Redesim: descobrir o CNPJ pelo nome

Quando usar: você conhece só o nome da empresa, inteiro ou em parte, e precisa chegar ao número.

Como fazer:

1. Abra o serviço Consultar CNPJ do Portal Redesim.
2. No campo de busca, use a razão social, o nome fantasia ou direto o número do CNPJ.
3. Localize a empresa certa entre os resultados e anote o número.
4. Compare município, data de abertura e CNAE com o que você sabe dela. Só depois faça a consulta completa no campo do topo desta página.

O que você vê: as empresas que combinam com a busca, cada uma com o seu número de CNPJ. O desenho da página muda com o tempo, então siga o que o portal mostrar no dia.

3. CNPJ de campanha: como consultar candidatos

Quando usar: você precisa saber qual é o CNPJ da campanha eleitoral de quem concorre ou concorreu, por exemplo pra conferir de quem é uma doação ou um pagamento.

Como fazer:

1. Entre na consulta de CNPJ de candidatos.
2. Preencha o formulário com as informações pedidas sobre a candidatura.
3. Copie o número do resultado: é o CNPJ que identifica a campanha.

O que você vê: só o número da campanha. Doações recebidas e despesas declaradas estão em outro sistema, o DivulgaCandContas, do Tribunal Superior Eleitoral (TSE).

Atenção: o número identifica a campanha, não as empresas do candidato. Pra saber de quais empresas ele é sócio, leia o QSA de cada uma.

4. Como consultar optantes do Simples Nacional e do SIMEI

Quando usar: antes de fechar contrato ou emitir nota, você quer confirmar o enquadramento tributário de um fornecedor ou cliente.

Como fazer:

1. Entre na Consulta Optantes do Simples Nacional.
2. Informe o CNPJ no formulário e conclua a verificação de segurança, se houver.

O que você vê: o enquadramento atual (optante ou não), a data da opção, os períodos anteriores no regime e as exclusões. O regime muda retenções e alíquotas na nota fiscal, e conferir antes evita erro no contrato.

Redesim para o seu CPF e para comprovantes

Três serviços da Redesim cobrem o que a consulta por CNPJ não resolve:

• Minhas Empresas (menu Meu CNPJ): lista os CNPJs ligados ao seu CPF e pede login gov.br.
• Permissão para Participar de CNPJ (botão “Proteger meu CPF”): é gratuita, exige login gov.br e protege contra a inclusão indesejada do seu CPF em empresas e sociedades.
• Validar Comprovantes: confirma a autenticidade de comprovantes relativos ao CNPJ, a partir do código impresso no documento.

Golpe comum: cobrança pela emissão do Cartão CNPJ. Nos canais oficiais a consulta é gratuita, e os endereços dos quatro canais terminam em .gov.br. Site que cobra pela emissão, ou que pede pagamento antes de mostrar o resultado, não é canal oficial.

Esses serviços mostram dados cadastrais, não pendências financeiras, protestos nem ações judiciais; essas informações estão na seção sobre dívidas, protestos e processos.

O que significa cada situação cadastral do CNPJ?

A Receita Federal usa cinco situações cadastrais (Ativa, Suspensa, Inapta, Baixada e Nula), e só “Ativa” indica cadastro em vigor. Todas as outras pedem uma explicação antes de você pagar, assinar ou contratar.

O código aparece no arquivo público da Receita. O texto “ATIVA”, “SUSPENSA” e assim por diante aparece no Cartão CNPJ.

CNPJ ativo é o mesmo que empresa regular?

Não. “Ativa” diz que o cadastro está em vigor, e só isso. A empresa pode ter o CNPJ ativo e, ao mesmo tempo, dívidas federais, estaduais ou trabalhistas. Essa é a pegadinha.

Parece contraditório? Não é: cadastro e situação fiscal são coisas separadas. Resumo da ópera: quem confirma regularidade é a certidão negativa de débitos, listada na seção sobre dívidas, protestos e processos.

Como a data da situação muda a leitura do risco

A consulta mostra a data da situação cadastral, e ela muda a leitura do risco. Acontece que uma empresa suspensa há poucos dias tem mais chance de regularizar rápido do que uma suspensa há meses.

A suspensão por um ano ou mais pode virar inaptidão, e a inaptidão não regularizada leva à baixa de ofício 180 dias depois. Status antigo vira histórico, e o histórico pesa.

CNPJ cancelado, bloqueado ou inativo: o que significa?

Cancelado, bloqueado e inativo não existem no cadastro oficial: cada termo aponta pra uma ou mais das cinco situações da Receita.

Como as pessoas falam	O que costuma ser, oficialmente
CNPJ cancelado	Baixada ou Nula
CNPJ bloqueado	Suspensa ou Inapta
CNPJ irregular	Suspensa ou Inapta, ou Ativa com débitos; só a situação cadastral e as certidões dizem qual
CNPJ inativo	Não é uma situação oficial. Em geral é Baixada, Inapta ou empresa ativa sem operação
CNPJ sem movimento	Empresa Ativa que não teve faturamento; é um fato fiscal, não uma situação cadastral
CNPJ na dívida ativa	Outra base: a inscrição de débitos na PGFN, que não aparece no Cartão CNPJ

O que aparece na consulta CNPJ? Cada campo explicado

O resultado da consulta CNPJ junta cinco grupos de dados: identificação, classificação, localização, situação e estrutura societária. O capital social e o QSA aparecem na consulta desta página, mas não no PDF do Cartão CNPJ.

Campo	O que significa	O que observar
CNPJ	O número de 14 caracteres. O final indica matriz (/0001) ou filial (/0002 em diante)	Confira se é o estabelecimento certo: matriz e filiais têm cadastro e situação próprios
Nome empresarial (razão social)	O nome legal registrado. No MEI, vem o nome do titular seguido do CPF	Deve bater com contrato, nota fiscal e boleto
Nome fantasia	O nome usado no dia a dia; pode estar em branco	Diferença grande entre fantasia e razão social é normal, mas ajuda a achar a empresa certa
Data de abertura	Quando o estabelecimento foi registrado	Empresa muito nova com contrato muito grande pede mais cuidado
Porte	ME, EPP ou DEMAIS, conforme o faturamento declarado	Compare com o tamanho da operação que a empresa diz ter
Natureza jurídica	A forma legal, com código e descrição (206-2 Sociedade Empresária Limitada; 213-5 Empresário Individual)	Define quem responde pelas dívidas e como ler o QSA
CNAE principal	Código da atividade econômica principal	Precisa combinar com o que a empresa vende ou presta
CNAEs secundários	Atividades complementares declaradas	Lista enorme e sem relação entre si é sinal de atenção
Capital social	Valor do capital declarado no contrato	Não é patrimônio nem garantia; compare com o valor do contrato
Endereço	Logradouro, número, bairro, CEP, município e UF	Veja no mapa se é comercial; mudança recente entre estados merece pergunta
Telefone e e-mail	Contatos informados à Receita	Costumam estar desatualizados; não use pra localizar a empresa
Situação cadastral	Ativa, Suspensa, Inapta, Baixada ou Nula	Veja a seção sobre cada situação cadastral
Data da situação	Desde quando o status atual vale	Status ruim e antigo é pior que status ruim e recente
Motivo da situação	A razão do status, quando não é Ativa	Veja a seção sobre o motivo da situação cadastral
Situação especial	Sinaliza recuperação judicial, falência ou liquidação	Uma empresa pode estar “Ativa” e, ao mesmo tempo, em recuperação judicial
Ente federativo responsável	Só aparece pra órgãos e entidades públicas	Em empresa privada, fica em branco
QSA	Sócios e administradores	Veja a seção sobre o QSA
Simples Nacional e SIMEI	Se a empresa optou pelo regime simplificado, com datas	Confirme também no Portal do Simples Nacional, fonte oficial dessa informação

Como ler o resultado em 60 segundos

1. Situação, data e motivo. Se não for “Ativa”, pare de cara e entenda o porquê.
2. Situação especial. Um campo preenchido muda o risco do negócio.
3. Data de abertura, porte e capital. Empresa nova e pequena não é problema por si só; o problema é a distância entre o que ela é e o que ela promete.
4. CNAE. A atividade registrada tem de fazer sentido com a proposta.
5. Endereço. Abra o mapa e veja se existe e se é comercial. Se liga na data da imagem do Street View: às vezes ela tem anos.
6. QSA. Quem são os sócios e por onde mais eles passaram.

O que significa o motivo da situação cadastral do CNPJ?

O motivo explica por que o CNPJ está no status atual: o status diz o que aconteceu, e o motivo diz por quê. Dois CNPJs “Baixados” podem ter histórias opostas, porque um encerrou em paz e o outro deu ruim por irregularidade. E ninguém avisa isso de antemão, então leia sempre os dois campos juntos.

A lista oficial é maior e a Receita a atualiza por norma. Use o quadro como referência, não como tabela completa.

Motivo (como costuma aparecer)	O que quer dizer	Leitura de risco
Extinção por encerramento ou liquidação voluntária	Os sócios decidiram encerrar e cumpriram o processo	Baixo: a empresa acabou, mas não por problema
Incorporação, fusão ou cisão total	A operação passou pra outra empresa, por absorção, fusão ou divisão	Baixo: procure a empresa sucessora antes de concluir que ela “sumiu”
Encerramento de falência ou da liquidação	O processo judicial terminou	Médio: pode haver credores sem receber
Omissão de declarações	A empresa deixou de entregar declarações obrigatórias	Médio a alto: problema fiscal, nem sempre fraude; exija regularização
Inexistente de fato	A Receita concluiu que a empresa não funciona ou não existe no endereço	Alto: sinal clássico de empresa de fachada
Localização desconhecida	A Receita não conseguiu encontrar a empresa	Alto: confirme o endereço por outro meio
Prática irregular de operação de comércio exterior	Irregularidade em importação ou exportação	Alto: investigue antes de qualquer contrato
Anulação por multiplicidade, por vício ou de ofício	A Receita anulou o cadastro por duplicidade ou irregularidade	Alto: não use o número

Como usar o motivo na hora de decidir

• Motivo brando com status Baixada não impede que você receba de uma empresa sucessora. Impede que você contrate o CNPJ baixado.
• Motivo de irregularidade pede conversa por escrito com a empresa e, em geral, nova consulta depois da regularização.
• Quando a situação é “Ativa”, o campo costuma vir em branco.
• A própria empresa consegue ver mais detalhes no e-CAC, com login gov.br ou certificado digital. Terceiros veem só o que o Cartão CNPJ mostra.

Como emitir o Cartão CNPJ e qual é a validade?

Pra emitir o Cartão CNPJ, abra o serviço Emitir comprovante da Receita, digite o número, resolva o captcha e salve a página em PDF. A emissão é gratuita e o cartão não tem prazo de validade formal, mas retrata a situação só no dia em que sai.

Cartão CNPJ é o nome popular do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Bancos, prefeituras, licitações e parceiros comerciais pedem esse documento pra confirmar que a empresa existe.

O que está no Cartão CNPJ

• Número de inscrição e tipo (matriz ou filial)
• Data de abertura
• Nome empresarial e nome fantasia
• Porte
• Atividade econômica principal e secundárias
• Natureza jurídica
• Endereço e contatos
• Situação cadastral, com data e motivo
• Situação especial

Em geral, o PDF não traz o quadro de sócios nem o percentual de cada um. Esses dados vêm de outros serviços e bases públicas, então você precisa consultar o QSA à parte.

Novo modelo: a IN RFB nº 2.345/2026, de setembro de 2026, mudou o modelo do comprovante. Segundo a cobertura especializada, o documento vai trazer a data de constituição em campo próprio, a “data de inscrição no CNPJ” no lugar da data de abertura, QR Code e código de barras, tudo em uma página.

A implantação depende da Receita, então o PDF que você emite hoje pode ainda não seguir esse layout. A mudança não exige nenhuma providência das empresas.

Como emitir o Cartão CNPJ

1. Abra o serviço Emitir comprovante, da Receita Federal.
2. Digite o CNPJ e resolva o captcha.
3. Salve a página como PDF.

O passo a passo completo está no canal 1 da seção sobre o site oficial. O PDF traz data e hora de emissão, e é essa data que conta quando alguém pede um cartão “recente”. Salve o arquivo com o CNPJ e a data no nome, tipo cnpj-12345678000195-2026-10-02.pdf, pra não se perder depois.

Qual a validade do Cartão CNPJ?

O cartão não tem prazo de validade formal. Por isso muitas instituições exigem um cartão emitido nos últimos 30 a 90 dias, e cada banco, órgão ou empresa define esse prazo, não a lei. Antes de um negócio relevante, emita outro.

Como saber se um Cartão CNPJ é falso?

PDFs podem ser editados, então não confie no arquivo. Consulte o número você mesmo e compare situação, endereço e nome. Se o comprovante trouxer código de autenticidade, valide-o na página de validação de comprovantes da Redesim.

Cartão CNPJ, CCMEI, contrato social: qual é qual

Documento	O que comprova	Onde se obtém	Custo
Cartão CNPJ	Existência e situação cadastral	Receita Federal	Gratuito
CCMEI	A condição de Microempreendedor Individual	Portal do Empreendedor	Gratuito
Contrato social ou estatuto	Regras da sociedade, sócios e participação	Junta Comercial ou a própria empresa	Pode haver taxa na Junta
Certidão simplificada	Resumo do registro da empresa na Junta Comercial	Junta Comercial do estado	Em geral paga; varia por estado
Certidão de regularidade fiscal federal	Ausência de débitos federais	Receita Federal e PGFN	Gratuita

O MEI recebe o CCMEI no registro e também pode emitir o Cartão CNPJ. Em muitos municípios, o CCMEI serve ainda como licença provisória de funcionamento pra atividades de baixo risco.

O que fazer se o Cartão CNPJ tem dados errados?

Se endereço, atividade ou quadro de sócios estiver errado, a empresa precisa pedir a alteração pelo processo de registro, em geral pela Junta Comercial e pela Redesim. O MEI faz isso no Portal do Empreendedor. Alterações complexas pedem contador.

O que é QSA no CNPJ e como ler os sócios de uma empresa?

QSA (Quadro de Sócios e Administradores) é a lista oficial de donos e de quem responde pela empresa. É a parte mais informativa da consulta e a mais ignorada.

O que o QSA mostra

• Nome do sócio ou administrador, pessoa física ou empresa.
• Qualificação: a função da pessoa (veja a tabela abaixo).
• Data de entrada na sociedade.
• CPF parcial, com os três primeiros e os dois últimos dígitos ocultos: ***.123.456-**.
• Representante legal, quando o sócio é estrangeiro ou incapaz.

Qualificação	O que significa na prática
Sócio-administrador	É dono e também tem poderes pra gerir e assinar pela empresa
Sócio	Tem participação no capital, mas não necessariamente poder de gestão
Administrador	Gere e representa a empresa; pode nem ser sócio
Diretor, presidente	Cargos de gestão, comuns em S.A. e em empresas maiores
Conselheiro de administração	Integra o conselho, comum em S.A.
Sócio pessoa jurídica	Outra empresa é sócia; siga a cadeia consultando o CNPJ dela

O que o QSA não mostra

• Percentual de cada sócio. Pra ver a divisão do capital, peça a certidão da Junta Comercial do estado.
• CPF completo. Só aparece em certidões e documentos societários, ou por ordem judicial.
• Histórico de quem entrou e saiu. A consulta pública mostra o quadro atual.
• Acionistas de S.A. Em sociedade anônima, o QSA traz a diretoria e o conselho, não a lista de todos os acionistas.

MEI e empresário individual têm QSA?

Não. O MEI não possui QSA como as sociedades empresárias: existe um só titular. No MEI, o nome empresarial já traz o nome do titular seguido do CPF, então não há lista separada pra consultar. O empresário individual também responde sozinho, e não há sócios pra cruzar.

Como cruzar sócios e achar padrões

O pulo do gato é cruzar os sócios: uma consulta isolada esconde o que a comparação revela.

1. Anote o nome e os seis dígitos visíveis do CPF de cada sócio e administrador. Juntos, eles diferenciam homônimos.
2. Procure esses sócios em outras empresas, nas bases públicas que você usa.
3. Consulte o status dessas outras empresas.
4. Desconfie de sócios que aparecem em várias empresas Inaptas, Suspensas ou Baixadas.

Outros sinais pedem pergunta, sem serem prova de nada:

• troca frequente de sócios em poucos meses;
• sócio muito jovem ou muito idoso à frente de uma operação grande (a faixa etária aparece em algumas consultas);
• muitas empresas de atividades sem relação no mesmo endereço.

Os dados do QSA estão sempre atualizados?

Não. Mudanças no quadro dependem do registro na Junta Comercial e do processamento pela Receita, então uma alteração recente pode ainda não aparecer. Se o negócio é grande, peça o contrato social atualizado. Use os dados do QSA pra conhecer a empresa, não pra perseguir pessoas: a Lei Geral de Proteção de Dados continua valendo pra quem consulta.

Como consultar CNPJ pelo nome da empresa?

Dá pra descobrir o CNPJ a partir do nome, mas não pela consulta do Cartão CNPJ, porque a consulta parte do número. Quem tem só o nome precisa achar o número em outra fonte, como a Redesim ou a Junta Comercial, e depois confirmar os dados pelo CNPJ.

Onde buscar o número a partir do nome

• Redesim. O serviço Consultar CNPJ do Portal Redesim busca por nome empresarial, nome fantasia ou CNPJ. O formato muda com o tempo, então use a busca que o portal oferecer no dia.
• Junta Comercial do estado. Busca por nome e devolve o número de registro (NIRE) e o caminho pros documentos da sociedade.
• Documentos que você já tem. Nota fiscal, contrato, boleto, rodapé do site e rótulo do produto trazem o CNPJ. Loja online é obrigada a exibir o nome empresarial e o CNPJ do fornecedor.

Como não confundir empresas com nomes parecidos

• Busque pela razão social completa quando puder. O nome fantasia se repete muito: pode haver centenas de “Comércio de Alimentos Ltda” no país.
• Acrescente cidade ou estado pra reduzir os resultados.
• Compare data de abertura, CNAE e endereço com o que você sabe da empresa.
• Fique de olho em matriz e filial: cada uma tem o seu CNPJ, terminado em /0001, /0002 e assim por diante.
• Se o resultado for MEI, o nome empresarial traz o nome do titular seguido do CPF. Use essa informação só pro fim que motivou a consulta.

Com o número em mãos, faça a consulta completa

Digite o CNPJ no campo de consulta, no topo desta página. Se o número que a busca trouxe não for exatamente o da empresa que você procura, volte e compare endereço e atividade antes de confiar no resultado.

Como consultar CNPJ pelo CPF?

Não existe consulta pública oficial que liste as empresas de outra pessoa pelo CPF. O que existe é a consulta do seu próprio CPF, feita com login gov.br, e o QSA de cada empresa, que mostra sócios por nome e CPF parcial.

Como saber se tem um CNPJ aberto no seu CPF

1. Entre no portal da Redesim com a sua conta gov.br.
2. Abra Meu CNPJ e depois Minhas Empresas.
3. Veja a lista de empresas em que o seu CPF consta como sócio, administrador ou representante, com a situação de cada uma.

Se você é MEI e titular do negócio, o Portal do Empreendedor também ajuda: emitir o CCMEI com login gov.br mostra o número do seu CNPJ, o que serve a quem esqueceu o CNPJ do próprio MEI. Esse caminho não vale pra quem não é titular de um MEI.

Como proteger o CPF contra inclusão em CNPJ

A Redesim oferece, sem custo, o serviço Permissão para Participar de CNPJ (“Proteger meu CPF”). Com ele, a entrada do seu CPF em uma empresa passa a depender da sua permissão. Pra acessar, é preciso entrar com a conta gov.br. Se você mesmo for entrar em uma sociedade, confira no próprio serviço como conceder a permissão.

O que fazer se encontrar um CNPJ que você não reconhece

Se você der de cara com um CNPJ desconhecido no seu nome, não entre em pânico e aja nesta ordem:

1. Não entre em contato com a empresa. Guarde prints e o número do CNPJ.
2. Confirme os dados na consulta e veja situação, endereço e demais sócios.
3. Registre um boletim de ocorrência. Órgãos como a Receita e a Junta Comercial costumam pedi-lo.
4. Procure a Receita Federal e a Junta Comercial do estado onde a empresa está registrada (se for MEI, o Portal do Empreendedor) pra pedir a correção ou a baixa do que foi aberto sem a sua autorização.
5. Ative a proteção do CPF (Permissão para Participar de CNPJ) pra evitar novos casos.
6. Acompanhe seus cadastros de crédito, como Serasa e SPC, atrás de sinais de uso indevido do seu nome.
7. Se houver dívidas ou cobranças em nome da empresa, busque orientação de um contador ou advogado.

Por que não emprestar o CPF

Emprestar o CPF pra constar como sócio ou administrador de empresa alheia (a prática conhecida como “laranja”) pode trazer cobranças e responsabilização por dívidas da empresa, inclusive tributárias, em certas situações.

Não aceite, mesmo quando o pedido parecer inofensivo.

Como saber se uma empresa é confiável pelo CNPJ?

“Ativa” é o mínimo, não a resposta: uma empresa confiável passa por 12 checagens combinadas, e quanto maior o valor do negócio, mais delas valem o seu tempo. Faça na ordem.

1. Situação, data e motivo. Qualquer status diferente de “Ativa” precisa de explicação.
2. Situação especial. Recuperação judicial, falência ou liquidação mudam o risco do contrato, mesmo com a empresa “Ativa”.
3. Endereço no mapa. Abra o mapa e a visão de rua. Casa de moradia como sede de atividade que exige estrutura (transporte de cargas, indústria, clínica) pede explicação. Coworking com muitas empresas não é irregular, mas exige uma checagem a mais.
4. Data de abertura contra o tamanho do negócio. Empresa nova não é fraude; proposta desproporcional ao histórico é o sinal.
5. CNAE contra a realidade. CNAEs sem relação entre si e sem estrutura aparente são comuns em empresas de fachada.
6. Capital social contra o contrato. Capital de R$ 100 pra um serviço de R$ 500 mil não prova nada sozinho, mas soma com os outros sinais.
7. Sócios e administradores. Cruze o QSA como mostrado acima. Sócios ligados a várias empresas com problema são o sinal mais forte que os dados públicos permitem ver.
8. Domínio do e-mail e do site. E-mail comercial de provedor gratuito, site criado há pouco ou domínio parecido com o de uma marca conhecida pedem cuidado. Pesquise o nome da empresa e o CNPJ juntos.
9. Regime tributário. Confirme no Portal do Simples Nacional se a empresa é optante e desde quando. Isso evita retenção e alíquota erradas.
10. Certidões. Vá atrás da certidão negativa federal, da do FGTS e da trabalhista. Elas dizem o que o Cartão CNPJ não diz.
11. Protestos, processos e sanções. Procure o CNPJ em cartórios de protesto, tribunais e nos cadastros de empresas punidas do Portal da Transparência.
12. Reconsulta antes de pagar. Não tem jeito: um CNPJ ativo há seis meses pode estar suspenso hoje. Bancos e órgãos públicos pedem comprovantes recentes por esse motivo.

Quais são os sinais de alerta em um CNPJ?

• Status diferente de “Ativa”, ou “Ativa” com situação especial preenchida.
• Mudança recente de endereço, sobretudo entre estados.
• Endereço que não existe no mapa ou é visivelmente residencial pra atividade.
• Sócios ligados a várias empresas inaptas, suspensas ou baixadas.
• CNAE incompatível com a proposta comercial.
• Capital social e porte incompatíveis com o valor do contrato.
• Trocas frequentes no QSA em pouco tempo.
• Reativação recente depois de longo período parada.
• Nome na lista de empresas punidas ou impedidas.
• Pressa pra receber o pagamento e recusa em enviar certidões ou contrato social.

Nenhum sinal, sozinho, prova fraude. O que pesa é a combinação e a recusa da empresa em esclarecer.

Quando fazer a consulta CNPJ: Pix, boleto, compra online, vaga e mais

Faça a consulta CNPJ sempre que houver dinheiro, contrato ou compromisso envolvido: 60 segundos evitam a maior parte dos golpes do dia a dia. A consulta não é só pra quem trabalha com compliance.

Antes de pagar um Pix ou um boleto

Consulte o CNPJ da cobrança e compare a razão social com o nome do beneficiário exibido pelo banco. Nome diferente: não pague. Intermediário de pagamento até existe, mas quem vende precisa explicar isso por escrito antes. O golpe mais comum é a grana ir parar em outra conta, e o Pix por chave CNPJ mostra o nome do beneficiário antes da confirmação, então leia essa tela com calma.

Confirme também que a situação é “Ativa” e que a cidade faz sentido. Se a cobrança chegou por mensagem, ligue pra um telefone tirado do site oficial da empresa, não do próprio recado.

Antes de comprar em uma loja online

Consulte o CNPJ do rodapé. Pela regra do comércio eletrônico, o site precisa mostrar nome empresarial, CNPJ e endereço do fornecedor em lugar de destaque (Decreto 7.962/2013). Veja se:

• a situação é “Ativa” e a data de abertura faz sentido;
• o CNAE é de comércio e combina com o que a loja vende;
• o endereço existe e bate com o site.

Loja aberta há poucas semanas com preço muito abaixo do mercado é o retrato clássico do golpe. Complete a checagem com a reputação no Procon e no Consumidor.gov.br, a plataforma federal de reclamações.

Antes de aceitar uma vaga ou proposta de trabalho

Confirme se a empresa existe, se o CNAE combina com a vaga e se o endereço é real. Desconfie de vaga que pede taxa, kit ou curso antes da contratação, mesmo com CNPJ válido: um número verdadeiro também pode ser usado por golpistas.

Antes de contratar um MEI ou prestador pequeno

Verifique se o MEI está ativo e se a atividade contratada está entre as permitidas pra categoria. O MEI precisa emitir nota fiscal quando vende ou presta serviço pra outra empresa, então peça a nota. Se for Ltda ou SLU, o QSA mostra quem responde.

Antes de alugar, financiar ou fechar com imobiliária e construtora

Consulte o CNPJ da imobiliária, da construtora e da empresa que recebe o dinheiro. Situação, data de abertura, endereço e sócios mostram se há histórico. Em negócio de valor alto, junte certidões e protestos.

Ao receber nota fiscal, contrato ou orçamento

Confira se CNPJ, razão social e endereço do documento batem com a consulta. Na nota fiscal eletrônica, valide a nota pela chave de acesso no Portal Nacional da NF-e. Divergência entre o documento e o cadastro é motivo pra parar e perguntar.

Na homologação de fornecedores e em licitações

A consulta é o primeiro filtro: situação, porte, CNAE e QSA. Em licitações, a Lei 14.133/2021 exige comprovação de habilitação jurídica, técnica, fiscal, social, trabalhista e econômico-financeira, então a consulta cadastral vem acompanhada das certidões.

Antes de investir em uma empresa ou lhe emprestar dinheiro

Veja sócios, capital, porte e histórico dos administradores. Em oferta de investimento ao público, confirme também a autorização do ofertante na CVM ou no Banco Central, quando aplicável. O CNPJ mostra que a empresa existe, não que a oferta é legítima.

Antes de doar para ONG, associação ou vaquinha de entidade

Confirme que a entidade existe, está “Ativa” e qual é a natureza jurídica (associação ou fundação privada, por exemplo). Pesquise o CNPJ no CEPIM, o cadastro de entidades impedidas do Portal da Transparência.

Pra acompanhar a sua própria empresa

Muita gente só descobre que o CNPJ foi suspenso quando a nota fiscal não sai. Dá raiva, e dá prejuízo. Vale esperar a surpresa?

Não: consulte a sua empresa pelo menos a cada três meses e antes de vendas grandes. Se o status mudar, procure um contador e veja a seção sobre como regularizar.

Em ação judicial ou cobrança formal

Advogados usam a consulta pra qualificar a empresa com razão social e endereço corretos. Se o CNPJ está baixado, confirme se houve sucessão antes de cobrar.

Como consultar dívidas, protestos e processos de um CNPJ?

A consulta CNPJ não mostra dívidas, protestos, processos nem reputação, e cada pergunta tem fonte própria, quase sempre oficial e gratuita.

Você quer saber	Onde procurar	Custo
Se há débitos federais	Certidão de débitos federais (CND ou certidão positiva com efeitos de negativa), na Receita Federal e na PGFN	Gratuito
Se há débitos estaduais, como ICMS	Certidão da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado	Gratuito
Se há débitos municipais, como ISS e IPTU	Certidão da prefeitura	Varia por município
Se o FGTS está em dia	Certificado de Regularidade do FGTS, na Caixa	Gratuito
Se há débitos trabalhistas	Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), do TST	Gratuito
Se a empresa deve à União em dívida ativa	Serviços da PGFN	Gratuito
Se há protestos	Cartórios de protesto, pela consulta nacional da CENPROT e pelos serviços do IEPTB	Gratuito ou com taxa, conforme o serviço
Se há processos	Sites dos tribunais (Justiça estadual, do Trabalho e Federal); agregadores como Escavador e JusBrasil	Gratuito na maior parte; relatórios completos podem ser pagos
Se está em lista de empresas punidas	CEIS, CNEP e CEPIM, no Portal da Transparência	Gratuito
Se é optante pelo Simples Nacional ou SIMEI	Portal do Simples Nacional	Gratuito
Se tem inscrição estadual	SEFAZ do estado; muitos estados oferecem a consulta pelo Sintegra	Varia por estado
Quem são os sócios, com CPF completo e percentuais	Junta Comercial do estado: contrato social e certidão simplificada	Em geral pago; varia por estado
Score e histórico de crédito	Serasa Experian, SPC Brasil, Boa Vista, Quod	Pago
Reputação junto a consumidores	Procon, Consumidor.gov.br e sites de reclamação	Gratuito
Autorização pra atuar em um setor	Conselho ou agência do setor, como conselhos profissionais, ANS, Banco Central e CVM	Gratuito na maior parte

As siglas estão explicadas no glossário.

Quantas camadas de checagem usar

O esforço certo depende do valor em jogo:

• Compra ou serviço pequeno: consulta do CNPJ e uma busca de reputação.
• Contratação recorrente ou de valor médio: some as certidões federal, do FGTS e trabalhista, o cruzamento dos sócios e a consulta de protestos.
• Negócio grande, crédito ou licitação: some processos, cadastros de sanções, contrato social, relatório de crédito e, quando fizer sentido, visita ao endereço.

O Cartão CNPJ é o começo da verificação, não o fim dela.

Como regularizar CNPJ suspenso, inapto, baixado ou nulo?

Quem regulariza o CNPJ é a própria empresa, em geral com um contador, e o caminho depende do status e do motivo. Quem negocia com ela pode, no máximo, exigir a regularização. As regras e os prazos mudam por norma da Receita, então use esta seção como mapa geral e confirme o passo final com um contador.

CNPJ suspenso

Causas comuns: inconsistência no cadastro, como endereço divergente ou dados de sócios que não batem, interrupção temporária de atividade, empresa não localizada ou apuração de irregularidade. A boa notícia é que, na maioria dos casos, dá pra dar um jeito.

A IN RFB nº 2.333, de 30 de junho de 2026, alterou a IN RFB nº 2.119/2022 e entrou em vigor na data da publicação. Segundo a cobertura especializada, a mudança detalha as hipóteses de suspensão por inconsistência cadastral:

• sócio ou representante com CPF ou CNPJ irregular;
• nome empresarial fora das regras;
• uso de endereço, e-mail ou telefone de terceiros sem autorização;
• incompatibilidade entre atividade, natureza jurídica e objeto declarado.

Atenção ao prazo: a Receita pode declarar inapta a empresa que fica suspensa por pelo menos um ano (art. 81, VII, da Lei 9.430/1996).

O caminho: veja o motivo na consulta, corrija o dado na Redesim e aguarde o processamento. Não há prazo garantido. Burocracia não conhece a palavra “urgente”.

CNPJ inapto

A Receita Federal declara a empresa inapta quando ela se enquadra em uma das hipóteses do art. 81 da Lei 9.430/1996, na redação dada pela Lei 14.195/2021 e por alterações posteriores. É mais grave que a suspensão e, se nada for regularizado, termina em baixa de ofício.

Causas. A lei prevê, entre outras hipóteses, que a inscrição será declarada inapta quando a empresa:

• deixar de entregar obrigações acessórias por pelo menos 90 dias, contados da omissão;
• não comprovar a origem, a disponibilidade e a efetiva transferência dos recursos usados em operações de comércio exterior;
• for inexistente de fato, o que inclui, por exemplo, não ser localizada no endereço;
• realizar operações de terceiros para acobertar os reais beneficiários;
• tiver participado, segundo evidências, de organização criada para não recolher tributos, ou tiver sido constituída para fraude fiscal estruturada;
• estiver suspensa por pelo menos um ano;
• cometer, de forma reiterada, as infrações de que trata o art. 471-D da Lei Complementar 214/2025 (hipótese incluída pela Lei Complementar 227/2026).

A Receita Federal define os termos e as condições de cada hipótese. Empresa sem movimento não está automaticamente dispensada de entregar declarações: pergunte ao contador o que se aplica.

Mudança recente. A IN RFB nº 2.340, de 24 de agosto de 2026, alterou as regras de inaptidão da IN RFB nº 2.119/2022. Segundo a cobertura especializada, ela passou a prever novas hipóteses, como irregularidades na comercialização de combustíveis, no comércio exterior, em atividades financeiras e em apostas sem autorização. Também fixou prazo de 30 dias, depois da ciência da intimação, pra empresa regularizar a situação ou apresentar contestação.

Se a empresa receber uma intimação, avise o contador logo.

Consequências:

• Em regra, o documento emitido por empresa inapta não produz efeitos tributários em favor de terceiros interessados (art. 82 da Lei 9.430/1996), salvo quando o comprador comprova o pagamento e o recebimento dos bens ou a utilização dos serviços. Na prática, quem comprou dela pode ter problema pra aproveitar crédito ou deduzir a despesa; guarde as provas do pagamento e confirme o caso com um contador.
• A Receita pode excluir de ofício do Simples Nacional a empresa optante declarada inapta, na forma dos arts. 81 e 82 da Lei 9.430/1996 (art. 29, VI, da Lei Complementar 123/2006).
• Sem regularização, a baixa de ofício vem 180 dias depois da declaração de inaptidão (art. 81-A da Lei 9.430/1996).

Como sair, em linhas gerais:

1. Veja a causa e a data da inaptidão no comprovante de situação cadastral e consulte as pendências no e-CAC, com conta gov.br de nível adequado ou certificado digital.
2. Entregue as declarações em atraso exigidas pro regime da empresa, como DCTF e ECF, com o contador.
3. Pague as multas por atraso.
4. Atualize o cadastro, se o problema envolver endereço ou sócios.
5. Reconsulte o CNPJ até o status voltar a “Ativa”. Não há prazo garantido. Quando voltar, você tá liberado.

Atenção ao relógio: se a baixa de ofício já aconteceu, a empresa pode pedir o restabelecimento da inscrição nas condições que a Receita define (art. 81-A, § 3º), em geral com contador ou advogado.

CNPJ baixado

Há dois tipos de baixa: a baixa a pedido, que é o encerramento regular, e a baixa de ofício, feita pela Receita 180 dias depois da declaração de inaptidão, se nada for regularizado. A consulta continua mostrando o CNPJ baixado, com data e motivo, o que ajuda a saber quando e por que a empresa encerrou.

A empresa pode pedir o restabelecimento da inscrição, nos termos e nas condições que a Receita define (art. 81-A, § 3º, da Lei 9.430/1996); em geral isso exige contador ou advogado. Se a empresa encerrou de verdade, o caminho costuma ser abrir uma nova, com novo CNPJ. Baixar o CNPJ não apaga dívidas anteriores: o fisco pode lançar e cobrar os tributos depois da baixa (art. 81-A, § 2º).

• MEI: a baixa é feita no Portal do Empreendedor.
• Ltda, SLU e outras sociedades: o encerramento passa pelo registro na Junta Comercial e pela baixa no CNPJ via Redesim, e a Junta pode pedir certidões.

CNPJ nulo

A anulação decorre de vício grave, como constituição fraudulenta ou duplicidade de inscrição. O caminho depende da decisão da Receita e dos recursos cabíveis no caso concreto. Procure advogado.

Se seu fornecedor ou cliente estiver inapto ou suspenso

• Não pague adiantado nem entregue mercadoria em grande volume antes de esclarecer.
• Peça o motivo e um prazo de regularização por escrito.
• Exija a certidão negativa depois da regularização e reconsulte o CNPJ.
• Se já pagou, guarde comprovantes, nota fiscal e mensagens.

Como evitar chegar lá

• Mantenha um contador e entregue as declarações no prazo. Empresa sem movimento, em geral, também precisa entregar declarações: pergunte ao contador o que se aplica.
• Mantenha endereço e quadro societário atualizados.
• Consulte o seu CNPJ pelo menos a cada três meses e antes de vendas grandes.

Como saber se uma empresa é MEI, ME, EPP, Ltda, SLU ou S.A.?

Dois campos do resultado descrevem o tipo de empresa: a natureza jurídica e o porte. A natureza jurídica é a forma legal; o porte é o tamanho. Eles mudam quem responde pelas dívidas, como ler o QSA e que documentos pedir.

Natureza jurídica: a forma legal

Tipo	Sócios	Quem responde pelas dívidas	Regra que você precisa saber	Na consulta
MEI	1 titular	O titular, com bens pessoais	Faturamento de até R$ 81.000 por ano (R$ 251.600 no MEI caminhoneiro), na regra vigente na data de atualização desta página. O titular não pode ser sócio ou administrador de outra empresa	Sem QSA como o das sociedades; o nome empresarial traz o titular e o CPF
Empresário Individual (EI)	1 titular	O titular, com bens pessoais	Não tem o teto do MEI nem as regras simplificadas dele	Natureza jurídica 213-5
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)	1 sócio	Limitada ao capital social	Substituiu a antiga EIRELI, extinta pela Lei 14.382/2022	Um sócio no QSA
Sociedade Limitada (Ltda)	2 ou mais	Limitada ao capital social; os sócios respondem juntos pela parte ainda não integralizada	A forma mais comum em empresas pequenas e médias	Natureza jurídica 206-2; QSA com todos os sócios
Sociedade Anônima (S.A.)	Acionistas	Limitada ao preço das ações	Pode ser aberta (na bolsa) ou fechada	O QSA traz diretoria e conselho, não todos os acionistas

O CNPJ também identifica entidades que não são empresas: associações, fundações, cooperativas, condomínios, igrejas, partidos, órgãos públicos, fundos de investimento, candidatos e campanhas eleitorais, e produtores rurais pessoa física. A natureza jurídica diz em que grupo a entidade está.

Porte: o tamanho declarado

A Lei Complementar 123/2006 define os portes pelo faturamento anual:

Porte	Faturamento anual
ME (microempresa)	Até R$ 360 mil
EPP (empresa de pequeno porte)	De R$ 360 mil até R$ 4,8 milhões
DEMAIS	Acima disso

O porte vem da declaração da empresa. Ele ajuda a julgar se um contrato é proporcional ao negócio, mas não é auditoria.

Qual é o teto de faturamento do MEI?

O teto é de R$ 81.000 por ano, na regra vigente na data de atualização desta página. O MEI que passa do teto em até 20% pode continuar como MEI até o fim do ano, pagando imposto sobre o excesso, mas deve migrar pra microempresa a partir de janeiro. Acima disso, a mudança vale desde o início do ano da extrapolação.

Existem projetos no Congresso pra elevar o limite do MEI: confirme o valor atual no Portal do Empreendedor antes de contar com ele.

Como saber se uma empresa é MEI ou optante pelo Simples Nacional

• MEI: a natureza jurídica é Empresário Individual (código 213-5), a mesma de um empresário individual comum. O sinal prático é o nome empresarial, que traz o nome do titular seguido do CPF. Pra confirmar a opção pelo SIMEI, use a Consulta Optantes do Simples Nacional.
• Simples Nacional: informe o CNPJ no Portal do Simples Nacional. A consulta mostra a data de opção, a situação atual e o histórico de exclusões.

Por que isso importa na hora de contratar

• Responsabilidade: com MEI e EI, o titular responde com os próprios bens. Com Ltda, SLU e S.A., a responsabilidade é limitada, com exceções legais.
• Documentos: MEI tem o CCMEI; sociedades têm contrato social; S.A. tem estatuto e atas.
• Risco de desenquadramento: um MEI vendendo mais que o teto pode ter de migrar de regime, o que muda a tributação do contrato.
• QSA: em MEI e EI não há lista de sócios; em S.A. há administradores, não acionistas.

O que é CNPJ alfanumérico e o que muda?

O CNPJ alfanumérico já existe: a Receita Federal começou a implantá-lo em 31 de julho de 2026, e os CNPJs atuais continuam válidos. Segundo a cobertura especializada, o primeiro número emitido foi o de uma filial do Banco do Brasil, 00.000.000/E08G-12. A raiz continuou numérica; só a parte da filial recebeu letras.

Linha do tempo

Data	O que aconteceu
15 de outubro de 2024	A Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024 cria o CNPJ alfanumérico
23 a 27 de julho de 2026	Migração: a base do CNPJ ficou só pra consultas a partir das 21h do dia 23 e fora do ar de 25 a 27
31 de julho de 2026	Início da implantação e emissão do primeiro CNPJ alfanumérico

O que muda e o que não muda

Os 12 primeiros caracteres passam a aceitar letras de A a Z e números de 0 a 9. Os 2 últimos continuam sendo dígitos verificadores numéricos, calculados por módulo 11. O total segue com 14 caracteres e a mesma máscara. Exemplo oficial: 12.ABC.345/01DE-35 (o cálculo está na seção sobre validação).

A Receita não troca nenhum CNPJ atual, não exige atualização cadastral, e números e letras coexistem, sem prazo pra migração. Ela ainda emite CNPJs só com números.

Como consultar um CNPJ alfanumérico

Do mesmo jeito que um numérico: digite os 14 caracteres no campo da página, com ou sem pontuação. A nossa ferramenta aceita letras e converte pra maiúsculas. Ao copiar de um documento, atenção a letras e números parecidos, como O e 0, I e 1. Se der “não encontrado”, valide o dígito verificador.

O que sua empresa precisa fazer

Sua empresa precisa conferir se os sistemas aceitam letras no CNPJ: o risco não está no número da sua empresa, e sim no sistema que recebe números de outras. Um cadastro que só aceita dígitos vai rejeitar cliente ou fornecedor com CNPJ novo. Confira:

• ERP, CRM, cobrança, nota fiscal e folha: os campos aceitam 14 caracteres, com letras, e a validação usa a regra nova (cada letra vale o código ASCII menos 48)?
• Banco de dados e planilhas: guarde o CNPJ como texto de 14 caracteres, sem máscara e em maiúsculas, e formate a coluna como texto antes de colar.
• Integrações, formulários e contratos: os sistemas de quem você emite nota ou paga aceitam o formato novo? Troque “14 dígitos” por “14 caracteres” nos modelos e pergunte ao fornecedor do seu sistema se a versão atual aceita CNPJ alfanumérico.

Como validar um CNPJ e calcular o dígito verificador?

Todo CNPJ tem 14 caracteres no formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX, e os dois últimos, o dígito verificador, são uma conta de conferência: se não fecham com os doze primeiros, o número tem erro de digitação.

Estrutura dos 14 caracteres

Posições	Parte	Exemplo	O que significa
1 a 8	Raiz	12.345.678	Identifica a empresa; matriz e filiais compartilham a mesma raiz
9 a 12	Ordem do estabelecimento	/0001	0001 é a matriz; 0002, 0003 e seguintes são filiais. No formato novo, pode ter letras
13 e 14	Dígitos verificadores	-95	Calculados a partir dos 12 primeiros; sempre números

Por isso uma rede com 200 lojas tem 200 CNPJs que começam igual: é uma empresa com vários estabelecimentos. Matriz e filiais têm cadastro, endereço, situação e, às vezes, CNAEs próprios. Uma filial pode estar baixada enquanto a matriz segue ativa.

Como calcular os dígitos verificadores

A regra vale pro CNPJ numérico e pro alfanumérico:

1. Converta cada caractere em valor. Dígito vale ele mesmo. Letra vale o código ASCII menos 48: A = 17, B = 18, C = 19 e assim até Z = 42.
2. Primeiro dígito: multiplique os 12 valores, da esquerda pra direita, pelos pesos 5, 4, 3, 2, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 e some os produtos.
3. Divida a soma por 11. Se o resto for 0 ou 1, o dígito é 0. Nos outros casos, o dígito é 11 menos o resto.
4. Segundo dígito: acrescente o primeiro dígito ao fim (13 valores), use os pesos 6, 5, 4, 3, 2, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 e repita a divisão por 11.

Exemplo 1: CNPJ numérico 12.345.678/0001-95

Primeiro dígito: a soma dos produtos é 222. O resto da divisão por 11 é 2, e 11 − 2 = 9. Segundo dígito, com o 9 incluído: a soma é 237, o resto é 6, e 11 − 6 = 5. Resultado: 95.

Exemplo 2: CNPJ alfanumérico 12.ABC.345/01DE-35

Este é o exemplo oficial de número alfanumérico. Cálculo do primeiro dígito:

Caractere	1	2	A	B	C	3	4	5	0	1	D	E
Valor	1	2	17	18	19	3	4	5	0	1	20	21
Peso	5	4	3	2	9	8	7	6	5	4	3	2
Produto	5	8	51	36	171	24	28	30	0	4	60	42

A soma dos produtos é 459. O resto da divisão por 11 é 8, então o primeiro dígito é 11 − 8 = 3. Repetindo com o 3 incluído, a soma é 424, o resto é 6 e o segundo dígito é 11 − 6 = 5. Resultado: 35.

Um caso real conhecido: 00.000.000/0001-91 é o CNPJ do Banco do Brasil, e a conta acima chega exatamente a 91.

O que a validação não garante

Dígito certo não significa empresa existente. A conta só detecta erro de digitação. Pra saber se o CNPJ existe e em que situação está, faça a consulta.

O número 00.000.000/0000-00 passa na conta, mas não é um CNPJ válido. Bons validadores rejeitam esse número e sequências repetidas.

Mitos e verdades sobre a consulta CNPJ

A maioria dos mitos nasce da mesma confusão: tratar cadastro como regularidade fiscal. Eles aparecem em conversa de WhatsApp, em treinamento de equipe e até em material de contabilidade.

O que se ouve	O que é verdade
“CNPJ ativo é empresa confiável e em dia”	“Ativa” diz que o cadastro está em vigor. Dívidas, protestos e processos vêm de outras fontes e de certidões
“Na Receita eu consulto pelo nome da empresa”	O Cartão CNPJ parte do número. Pra achar o número pelo nome, use Redesim ou Junta Comercial
“O Cartão CNPJ vale 30 dias”	Não há prazo formal. 30 a 90 dias é o que muitas instituições pedem, por regra própria
“A minha empresa precisa trocar de CNPJ por causa das letras”	Não. Os CNPJs existentes continuam válidos, sem prazo e sem atualização obrigatória
“Se o dígito verificador fecha, o CNPJ existe”	A conta só detecta erro de digitação. Pra saber se a empresa existe, faça a consulta
“O QSA mostra o CPF completo dos sócios”	Mostra o CPF parcial, com os três primeiros e os dois últimos dígitos ocultos
“MEI tem sócio”	Tem um titular. O MEI não pode ter sócio nem ser sócio de outra empresa
“Inapto volta a ativo sozinho”	Não. A empresa precisa entregar o que faltava e regularizar o cadastro
“Se a matriz está ativa, a filial também está”	Cada estabelecimento tem situação própria
“Baixar o CNPJ apaga as dívidas”	As dívidas anteriores continuam
“Essa norma de KYC é a Resolução 4.893”	A Resolução CMN 4.893 trata de segurança cibernética. Prevenção à lavagem de dinheiro e conhecimento do cliente seguem outras regras, como a Circular BCB 3.978/2020

Qual o próximo passo depois da consulta CNPJ?

Salve o PDF com o CNPJ e a data no nome, anote a situação cadastral e marque uma reconsulta pra hora H, no dia do pagamento final. Se o valor passar de poucos milhares de reais, peça também as certidões federal, do FGTS e trabalhista.

E se o status virar Suspensa ou Inapta no meio do caminho, pare, guarde os comprovantes e chame o seu contador antes de falar de novo com a outra parte.

Vai por mim: o hábito de reconsultar na véspera do pagamento poupa mais dor de cabeça do que qualquer checagem sofisticada.

Perguntas frequentes sobre consulta CNPJ

A consulta CNPJ é gratuita?

Sim. As consultas públicas da Receita Federal, da Redesim e do Simples Nacional não têm custo, e a desta página também. Só relatórios consolidados, API em tempo real e análise de risco de terceiros cobram pelo serviço.

Existe um site oficial único para consultar CNPJ?

Não. O gov.br lista quatro canais oficiais e gratuitos: Emitir comprovante (PDF da Receita), Portal Redesim (busca pelo nome), Consulta Optantes do Simples Nacional e consulta de candidatos. Os endereços terminam em .gov.br.

Quantos dígitos tem o CNPJ?

O CNPJ tem 14 caracteres: 8 da raiz, 4 da ordem do estabelecimento e 2 dígitos verificadores. Desde 31 de julho de 2026, os 12 primeiros podem ter letras de A a Z; os dois últimos continuam numéricos.

Qualquer pessoa pode consultar o CNPJ de uma empresa?

Sim, os dados cadastrais do CNPJ são públicos. O QSA mostra só parte do CPF dos sócios, e a LGPD continua valendo pra quem usa essas informações.

Qual a diferença entre CNPJ e CPF?

O CPF identifica pessoa física; o CNPJ identifica empresas, associações, fundações e órgãos públicos. O CPF tem 11 dígitos e o CNPJ, 14 caracteres. MEI e empresário individual também têm CNPJ.

O que é CNAE e onde vejo o da empresa?

CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, o código da atividade da empresa. Aparece na consulta e no Cartão CNPJ, como principal e secundárias. Confira se combina com o que ela vende.

Como saber se um CNPJ é verdadeiro ou falso?

Valide os dígitos verificadores: se a conta não fecha, o número é inválido. Depois compare razão social, endereço e atividade da consulta com o que a empresa informou. Número válido com dados diferentes é alerta, não prova.

O Cartão CNPJ tem validade?

Não. O cartão não tem prazo formal e retrata a situação só no dia da emissão. Muitos bancos pedem um emitido nos últimos 30 a 90 dias, por regra própria.

CNPJ baixado pode ser reativado?

Pode, em alguns casos. A empresa pede o restabelecimento da inscrição, nas condições da Receita (Lei 9.430/1996, art. 81-A). Se encerrou de verdade, costuma ser mais simples abrir outro CNPJ. A baixa não apaga dívidas.

Por que aparece “CNPJ não encontrado”?

Quase sempre por erro de digitação, empresa aberta há poucos dias, base desatualizada ou manutenção do serviço. Valide o dígito verificador e tente de novo mais tarde. Se for uma filial, confira o final /000X.

Glossário do CNPJ

O glossário reúne os termos mais usados na consulta CNPJ, no Cartão CNPJ e nas certidões que acompanham a checagem.

Situação cadastral e cadastro

• Baixa a pedido: encerramento regular do CNPJ, solicitado pela empresa.
• Baixa de ofício: baixa feita pela Receita Federal sem pedido da empresa, 180 dias depois da declaração de inaptidão (Lei 9.430/1996, art. 81-A).
• CNAE: Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Código que identifica a atividade da empresa.
• CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, mantido pela Receita Federal.
• EFR: Ente Federativo Responsável. Campo que só aparece para entidades públicas.
• Filial: estabelecimento secundário de uma empresa, com CNPJ próprio terminado em /0002, /0003 e seguintes.
• Matriz: estabelecimento sede da empresa, com CNPJ terminado em /0001.
• Natureza jurídica: a forma legal da entidade, como Ltda, S.A., Empresário Individual ou associação.
• Nome empresarial (razão social): o nome legal da empresa, registrado na Junta Comercial.
• Nome fantasia: o nome comercial usado no dia a dia.
• QSA: Quadro de Sócios e Administradores.
• Raiz do CNPJ: os 8 primeiros caracteres, compartilhados por matriz e filiais.
• Situação cadastral: o status do CNPJ: Nula, Ativa, Suspensa, Inapta ou Baixada.
• Situação especial: campo que sinaliza condições como recuperação judicial, falência ou liquidação.

Tipos de empresa e porte

• EI: Empresário Individual. Pessoa física que exerce atividade empresarial em nome próprio, com responsabilidade ilimitada.
• EPP: Empresa de Pequeno Porte, com faturamento anual acima de R$ 360 mil e até R$ 4,8 milhões.
• Ltda: Sociedade Limitada, com dois ou mais sócios e responsabilidade limitada ao capital social.
• ME: Microempresa, com faturamento anual de até R$ 360 mil.
• MEI: Microempreendedor Individual.
• Porte: classificação de tamanho: ME, EPP ou DEMAIS.
• S.A.: Sociedade Anônima, com capital dividido em ações.
• SIMEI: Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos do Simples Nacional, o regime do MEI.
• Simples Nacional: regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.
• SLU: Sociedade Limitada Unipessoal, com um único sócio e responsabilidade limitada ao capital social. Substituiu a EIRELI.

Documentos e registros

• Cartão CNPJ: nome popular do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o PDF gerado pela consulta na Receita Federal.
• CCMEI: Certificado da Condição de Microempreendedor Individual, emitido no Portal do Empreendedor.
• Certidão simplificada: documento da Junta Comercial que resume o registro da empresa.
• Código de autenticidade: código impresso em comprovantes emitidos pela Redesim, usado para validar o documento online.
• Contrato social: documento fundador de uma sociedade, registrado na Junta Comercial.
• IE (inscrição estadual): registro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado, usado principalmente em operações com mercadorias.
• Junta Comercial: órgão estadual que registra as empresas e guarda contratos sociais e alterações.
• NIRE: Número de Identificação do Registro de Empresas, dado pela Junta Comercial.
• Redesim: Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios.

Certidões, dívidas e sanções

• CADIN: Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal. Registra pendências com órgãos federais.
• CEIS: Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas. Lista empresas impedidas de contratar com o poder público.
• CENPROT: Central Nacional de Protesto. Permite consultar protestos registrados em cartórios.
• CEPIM: Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas.
• CND: Certidão Negativa de Débitos. Comprova que não há débitos tributários pendentes.
• CNDT: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, emitida pela Justiça do Trabalho (TST).
• CNEP: Cadastro Nacional de Empresas Punidas, que reúne sanções da Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013).
• CPEN: Certidão Positiva com Efeitos de Negativa. Vale como certidão negativa quando o débito está parcelado ou com exigibilidade suspensa.
• CRF: Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa.
• DCTF: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, entregue pelas empresas obrigadas.
• ECF: Escrituração Contábil Fiscal, declaração entregue pelas empresas obrigadas.
• PGFN: Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, que administra a dívida ativa da União.

Órgãos, normas e sistemas

• e-CAC: Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal, com serviços para quem tem conta gov.br ou certificado digital.
• IN RFB: Instrução Normativa da Receita Federal, o tipo de norma que regulamenta o CNPJ.
• LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados, que orienta o uso de dados pessoais, como os CPFs de sócios.
• Receita Federal (RFB): a autoridade tributária federal que administra o CNPJ.
• SEFAZ: Secretaria da Fazenda de cada estado.
• Sintegra: Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços, rede de consulta de inscrições estaduais.

CNPJ alfanumérico e validação

• CNPJ alfanumérico: formato do CNPJ em que os 12 primeiros caracteres podem ter letras de A a Z, em vigor para números novos desde 31 de julho de 2026.
• Dígito verificador (DV): os dois últimos caracteres do CNPJ, calculados por módulo 11 a partir dos doze primeiros.

Base legal e fontes oficiais

Esta página explica o CNPJ com base nas normas e nos serviços oficiais abaixo. Este é um site independente e não é um canal do governo. A Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022, com alterações posteriores, disciplina as regras cadastrais do CNPJ, e elas mudam por norma da Receita Federal. Confira a data de atualização no topo da página e, pro seu caso, fale com um contador ou advogado.

Base legal

Tema	Norma	O que dispõe
Cadastro do CNPJ	Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022, com alterações posteriores	Regras de inscrição, alteração e situação cadastral. Em 2026, a IN RFB nº 2.333 (junho) alterou anexos e revogou o art. 57, a IN RFB nº 2.340 (agosto) alterou as regras de inaptidão e a IN RFB nº 2.345 (setembro) adequou o comprovante de inscrição
Suspensão, inaptidão e baixa de ofício	Lei 9.430/1996, arts. 80, 81, 81-A e 82 (redação da Lei 14.195/2021 e alterações posteriores)	Hipóteses de suspensão e de inaptidão, baixa 180 dias após a inaptidão, restabelecimento da inscrição e efeito dos documentos de empresa inapta
Exclusão do Simples por inaptidão	Lei Complementar 123/2006, art. 29, VI	Exclusão de ofício do Simples Nacional da empresa declarada inapta
Porte, Simples Nacional e MEI	Lei Complementar 123/2006	Define ME e EPP e as regras do Simples Nacional e do MEI
EIRELI e SLU	Lei 14.382/2022	Extinguiu a EIRELI; a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) a substituiu
CNPJ alfanumérico	IN RFB nº 2.229/2024	Cria o formato com letras e números, com implantação a partir de 31 de julho de 2026
Loja online	Decreto 7.962/2013	O site precisa exibir nome empresarial, CNPJ e endereço do fornecedor
Licitações	Lei 14.133/2021	Exige comprovação de habilitação jurídica, técnica, fiscal, social, trabalhista e econômico-financeira
Sanções a empresas	Lei 12.846/2013	Lei Anticorrupção, base do cadastro CNEP
Dados pessoais	Lei 13.709/2018 (LGPD)	Orienta o uso de dados pessoais, como os CPFs de sócios
Prevenção à lavagem de dinheiro e conhecimento do cliente	Circular BCB nº 3.978/2020	Regras das instituições financeiras. A Resolução CMN 4.893 trata de segurança cibernética, não de KYC

Fontes oficiais

• Página do gov.br sobre consulta de CNPJ, com a lista dos canais oficiais
• Emitir comprovante, da Receita Federal
• Portal Redesim: Consultar CNPJ, Minhas Empresas, validação de comprovantes e Permissão para Participar de CNPJ
• Consulta Optantes do Simples Nacional
• Consulta de CNPJ de candidatos à eleição e DivulgaCandContas, do TSE
• Portal do Empreendedor, para o CCMEI e a baixa do MEI
• Portal da Transparência, para CEIS, CNEP e CEPIM
• Certificado de Regularidade do FGTS, da Caixa
• Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, do TST
• Central Nacional de Protesto (CENPROT)